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제목 2019학년도 동계 단기해외수업 합격자 설명회 자료
작성자 admin 등록일 2019-10-29 조회 2,032
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2019학년도 동계 단기해외수업 합격자 설명회 자료

 

 

단기해외수업은 다음과 같은 절차로 진행됩니다. 세부사항은 합격자 설명회에서 안내하며

본 페이지를 개별적으로 프린트하여 오시기 바랍니다.

 

 

1. 주의 및 협조사항

1) 추후공지

   . 단기해외수업 전체 및 파견교별 공지 모두 국제교류처 홈페이지 ‘NOTICE’ 게시판에 안내하므로 홈페이지를 반드시 수시로 확인하기 바랍니다.

      *개별용무의 경우, 이메일로 안내할 수 있으므로 매일 이메일을 확인하기 바랍니다.

       - 실시간 이메일 확인을 위하여 알림 푸쉬기능 켜 둘 것.

       - 현지에서도 이메일은 자주 확인하도록 할 것.

   . 매우 급한 용무가 있을 시 전화로 연락하므로 031-750-XXXX 번호로 전화가 올 경우 꼭

전화를 받기 바랍니다.

2) 비상연락망을 충실히 할 것(조별 카톡방, 조장과 수시 연락)

3) 변동사항이 있거나 출국 등에 문제가 있을 시 바로 연락할 것.

4) 개인문제로 요청한 서류 등의 제출일을 지키지 않으면 출국이 불가할 수 있으며 이로 인하여 발생되는(출국포기 등) 비용 및 손실은 개인 부담임을 명심할 것.

5) 부모님께 본 프로그램 세부사항 및 장학사항을 자세히 설명하여 드릴 것.

6) 여행을 하는 학생의 경우 여행 일정 및 비상연락처를 부모님께 상세히 설명 드리고 공유

할 것프로그램 종료 후 하루라도 여행을 하는 경우 "여행계획서" 제출필요 (양식은 첨부파일 다운로드 가능)

 

2. 프로그램 진행절차 

연번

내용

안내사항

1

합격자 발표

1) 조 배정 및 조장선정.

2) 합격자 공지.

2

조장 공지

○ 조장의 할 일

1) 본인 조 카톡 단체방 개설조원 초대 및 카톡방 관리 필요.

   : 공지사항안내사항 등이 있을 시 본인 조 카톡방에 공지하고

조원 모두 확인하였는지를 확인 할 의무가 있음.

2) 파견교 별 카톡 조장방 개설.

   : 파견교 담당자 선생님과 카톡 조장방을 운영함.

※ 조장은 추후 국제교류처 및 국제어학원 프로그램 지원 시 가산점 있음.

3

합격자 설명회

1) 합격자 주의사항 및 출국준비 일정.

2) 배정조 및 조장 소개.

※ 조장은 합격자 설명회 후 파견교 담당 선생님과 별도의 미팅이 있으니 반드시 참여하여 주시기 바랍니다.

3) 항공권 구매방법.

4) 여행자 보험 가입 안내.

5) 상대교 프로그램 지원서 작성 및 제출 안내.

6) 여권사본 제출.

7) 기타 필요서류 (홈스테이 지원서기숙사 지원서 등안내.

8) 입국 및 픽업일정 확정.

  * 파견교 담당자가 본교에 방문하여 직접 진행함.

4

항공권

구매

설명회에서 안내한 방법을 토대로 항공권 개별 구매.

※ 파견교 별 지정된 날짜에 해당 국가에 입국하여야 함.

※ 프로그램 종료 후 학기 시작 전(2020.02.29.()이전개별귀국.

6

보험구매

여행자보험 구매 필수.

※ 보험 가입 기간출국일~귀국일 (개별일정 포함)

※ 파견교별로 보험구매 상/하한 기준이 있는지 각 파견교. 선생님들과 확인 후 구매필요.

7

추가오티

필요 시 파견교 별 추가 오티 진행.

8

출국 전

오리엔테이션

12월 둘째주~셋째주 중 예정. 전체 파견자 대상 출국 전 오리엔테이션 진행

○ 출국 전 오리엔테이션 내용출국 전 당부사항, 안전교육 등.

   ※ 위 행사는 반드시 전원 참석하여야 함.

   ※ 해당 기간에 가족 여행 등 자제바람.

※ 외국인유학생 멘토링프로그램(: 굿윌앰배서더 프로그램)에 참여하여 봉사한 학생은 출국장학금을 별도로 신청할 수 있습니다. 자세한 사항 국제교류처 공지사항 참조.

9

출국

각 파견교 별 요청일에 맞추어 출국픽업 있음.

10

귀국

개별귀국기본적으로 환송 없음.

11

학점인정

(성적취득)

1) 파견교 성적을 일반선택 3학점으로 인정

2) 출결 규정 미준수 혹은 성적이 저조하여 프로그램을 수료하지 못하는 경우 장학금 반환.

   ※ 출결관련 파견교의 규정을 따름 (병결 시 개인 mitigation

요청)

3) 학점은 다음 학기인 2020 봄학기에 인정됨을 숙지 바람.

   ※ 본교생은 타교생과 별도로 매일 출석체크를 진행하며

프로그램 종료 후 상대교에서 본교로 출석부를 전달함.

 

3. 출국 전 제출서류

1) 항공권 사본: 출국일 및 귀국일 확인

2) 여행자보험 사본: /귀국일에 맞추어 여행자보험을 구매하였는지 확인

3) 여행계획서: /귀국에 맞춘 여행계획 및 부모님의 숙지/확인 여부를 확인. 부모님 친필 서명 없이 단순 도장 또는 컴퓨터로 기재하여 제출한 서류는 인정하지 않으므로 반드시 친필서명을 받아서 제출하기 바랍니다.

   ※ 출국 전 제출서류는 파견교 선생님에게 제출하기 바람.

 

4. 연수경비

1) 프로그램 경비 납부: 장학지원금(240만원) 수령 후 1주일 이내로 학교계좌로 입금(240만원), 11월 중순~말 입금 예정

                      - 언어공부, 문화체험(파견교별로 포함 문화체험 상이), 숙박, 식사일부, 파견국가 도착시 공항픽업 포함

2) 학생부담: 항공권, 용돈, 여행자보험, 비자 등

※ 장학금 지급을 위한 개인 통장 사본을 116일 설명회 당일 출석체크시 데스크에 제출 바랍니다. (여권 사본, 통장 사본 제출)

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